PRIVACY POLICY/ プライバシーポリシー
保有個人データの周知事項について
ご本人またはその代理人からの個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の停止、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の申し出につきましては、以下の要領にて手続き頂きますようお願い致します。
※当社が作成した「第三者提供に係る記録」「第三者提供を受ける際の記録」の開示手続も同様とします。
1. 当社の名称、住所及び代表者
株式会社穴吹トラベル
〒760-0025 香川県高松市古新町2番1号 アルファレガロ古新町1Ｆ
TEL：087-823-1666
FAX：087-823-1150
代表取締役社長 阿部有香
2. 個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
株式会社穴吹トラベル 個人情報保護事務局長
〒760-0025 香川県高松市古新町2番1号 アルファレガロ古新町1Ｆ
TEL：087-823-1666
3. 当社の保有個人データの利用目的
当社が保有する保有個人データとその利用目的は次の通りです。
3-1. 当社がお問合せを受けたお客様の個人情報
a) お問合せいただいた内容に対する回答のため
3-2. 当社が電話、来店、Webサイトで申込を受けたお客様の個人情報
a) お客様との連絡のため
b) 運送・宿泊機関等が提供する旅行サービスの手配及びそれらのサービス受領のため
c) 当社および当社の提携する企業の商品やサービス、各種キャンペーンの案内のため
d) 旅行参加後のご意見やご感想提供のため
e) アンケートのお願いのため
f) 特典サービスのため
g) 統計資料作成のため
3-3. 採用応募時にいただいた個人情報
a) 採用業務管理のため
b) 採用応募者への採用情報等の提供・連絡のため
3-4. 従業員の個人情報
a) 給与支払・社会保険・健康診断等の雇用管理のため
b) 業務上の連絡のため
c) 災害が発生した場合の緊急連絡のため
3-5. 電話、その他による当社との取引により発生した情報 および 当社従業者と名刺交換させて頂いた方の名刺情報
a) お取引様との連絡のため
b) 業務管理のため
4. 保有個人データの安全管理措置について
「個人情報の取り扱いについて」の「2. 個人データの安全管理措置について」をご参照ください。
5. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
「個人情報の取り扱いについて」の「苦情等の申し出先」をご参照ください。
6. 当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
現在、該当がありません。
7. 開示等の手続きについて
ご本人またはその代理人からの個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の停止、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び、第三者提供に関する記録の開示）の申し出につきましては、以下の要領にて手続き頂きますようお願い致します。
1) 開示等のご請求の申し出先
株式会社穴吹トラベル お客様担当
〒760-0025 香川県高松市古新町2番1号 アルファレガロ古新町1Ｆ
TEL：087-823-1666
FAX：087-823-1150
2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
2)-1. 郵送の場合
ご本人が申請する場合は、「開示等申請書」及び、3) のご本人であることの確認書類の写しを、1) ご請求の申し出先まで送付してください。
代理人が申請する場合には、「開示等申請書」及び、3) のご本人及び代理人本人であることの確認書類の写しと、代理人であることの証明書原本を同封の上、1) の請求の申し出先まで送付してください。
2)-2. 来社の場合
上記書類 2)-1 をご準備いただき、事前に 1) のご請求の申出先までご連絡のうえ、ご来社ください。
※「開示等申請書」は下記よりダウンロードし、ご使用ください。
※開示方法として、電子メールに添付して送信する方法、又は、書面にて回答する方法のいずれかをご選択ください。ご選択がなかった場合は、書面による回答とさせていただきます。
3) 開示等の求めをする方が、ご本人または代理人本人であることの確認方法
当社は、開示等の本人または代理人本人であることを以下の書類（何らか一つ）で確認いたします。
なお、代理人による申請の場合には、「開示等の本人」分と「代理人本人」分のそれぞれが必要です。
a) 運転免許証（有効期限内のもの）
b) 旅券（パスポート）（有効期限内のもの）
c) 写真付住民基本台帳カード（有効期限内のもの）
d) 外国人登録者手帳（有効期限内のもの）
e) 住民票（発効日が３ヶ月以内のもの）
f) 戸籍謄（抄）本（発効日が３ヶ月以内のもの）
代理人による開示等の求めに対しては、上記 a) ～ f) に加え、代理人であることの証明として以下の書類をご提出ください。
3)-1. 法定代理人の場合
法定代理人であることの資格を確認するための書類（戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等で30日以内に作成された書類原本）＝１通
3)-2. 本人の委任による代理人の場合
本人の印鑑を捺印した委任状＝１通
委任状に使用した印鑑の印鑑証明書＝１通
4) 「利用目的の通知、又は開示の求め」の場合の手数料の徴収方法
当社は、開示等の求めに対するご本人又は代理人の手数料は1,000円(税抜）です。
徴収方法は申請時に現金払い、郵送の場合郵便為替か相当の切手で納付してください。
5) 苦情等の申し出先
株式会社穴吹トラベル お客様担当
〒760-0025 香川県高松市古新町2番1号 アルファレガロ古新町1Ｆ
TEL：087-823-1666
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
